© GES.OP Gestione Operatori e formazione / Controlli Periodici Beni
Software applicativo multi azienda “ © GES.OP Gestione Operatori e Gestione Beni”, un supporto valido e funzionale finalizzato alla gestione della Sicurezza (Legge 81.08) e della formazione del personale.
L’applicativo è utilizzato in modalità Web e può essere installato su un PC o Server PC.
In alternativa l’applicativo è disponibile su un Server Cloud da me gestito, con i seguenti vantaggi:
- Nessun costo di acquisto e manutenzione per hw e sw di base: non è necessario occuparsene essendo questi nel cloud.
- Collegamenti in mobilità tramite PC e/o tablet connessi ad internet consentono la gestione, l’aggiornamento e la consultazione online dei dati e delle applicazioni.
- Backup giornaliero effettuato su altri cloud; collegamento in https.
- Maggiore flessibilità: nel caso in cui occorra espandere le risorse hw.
Nel caso di installazione su un server o su cloud può essere utilizzato da più utenti contemporanei.
A chi è diretto:
GES.OP è uno strumento che può essere utilizzato in diversi settori aziendali:
- dall’amministrazione del personale
- da responsabili/addetti alla formazione, alla sicurezza, alla qualità…
- da aziende che erogano formazione e servizi sicurezza
A cosa serve:
L’ applicativo ha lo scopo di gestire e monitorare gli aspetti pratico-amministrativi di routine di un ente o un’azienda secondo gli adempimenti in materia Sicurezza.
Trova largo impiego in consuete attività amministrative, quali:
- la verifica costante dei controlli periodici da effettuare su attrezzature ecc.., attraverso un’accurata programmazione degli interventi manutentivi e di una gestione attenta degli adempimenti normativi.
- la gestione documenti, unico database con documenti pervenuti o prodotti all’interno dell’azienda (in Word o Excel, immagini, scansioni, mail, ecc..), con funzioni avanzate di ricerca ( valida alternativa alle cartelle sparse sui PC aziendali o in archivi cartacei).
- la gestione dello scadenziario a mezzo segnalazione dei controlli da effettuarsi su beni, quali attrezzature e materiali specifici (ad es. scadenze verifiche agenti fisici, tarature, adempimenti 81, ecc..); lo scadenziario dei corsi (aggiornamenti o rinnovi) e dei DPI in scadenza, ecc.., con opzione di invio automatico di mail di notifica periodiche (parametrizzando sia la periodicità di invio sia le tipologie di scadenza da inviare a singoli utenti).
- Perché utilizzarlo:
La semplicità e l’intuitività delle funzioni e dei parametri previsti nelle tabelle (user-friendly) consentono un immediato utilizzo dell’applicativo senza dover affrontare particolari corsi di addestramento.
Un supporto di questo genere, una volta implementato, semplifica l’attività, riducendo così i costi e i tempi di gestione.
Sono presenti, inoltre, alcune modalità aggiuntive, studiate in funzione delle necessità del cliente, tra cui:
Multi-azienda:
La gestione centralizza di più aziende permette di condividere le informazioni comuni e differenziare le informazioni relative ad ogni singola azienda, all’interno di un unico strumento e di un unico database.
È possibile controllare le varie tipologie di scadenze per tutte le aziende gestite o per una singola azienda.
Sono presenti, inoltre, schede riepilogative della formazione di ogni singolo operatore. (Memorizzando i dati di un singolo evento formativo – ad es. un corso – viene aggiornata la scheda riepilogativa sulla formazione effettuata dall’ operatore, al compimento delle ore previste per lo svolgimento dell’evento formativo, vengono automaticamente generati i relativi rinnovi e/o corsi di aggiornamento secondo le nuove date di scadenza).